Office Manager // Echoposter

Über uns

Bei ECHOPOSTER geht es um Unkonventionelles, um Ausgefallenes, um Street Art und schließlich um Out-of-Home Marketing. Mit unserem 5-köpfigen Team, bieten wir Unternehmen eine Grundlage, um Ideen und Kreativität auf die Straße zu bringen. Hierbei arbeiten wir eng mit Agenturen oder auch direkt mit dem Kunden zusammen. Wir sind die, die die extra Meile gehen; die die jede noch so nonkonforme Idee umsetzen; die die wissen wie es geht. Und wir suchen dich. 

Dein profil

  • Wir suchen keine bestimmten Qualifikationen oder Kenntnisse, wir suchen Leidenschaft
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, kannst deine Aufgaben eigenständig klar priorisieren und behältst durch deine strukturierte Arbeitsweise alles im Überblick
  • Du bist verantwortungsbewusst und engagiert mit einer Hands-On Mentalität
  • Hektik und Stress? Kommt vor. Aber auch in hektischen Phasen bewahrst du Ruhe und deine gute Laune 
  • Dich zeichnen vor allem deine sozialen Fähigkeiten und deine hohe Dienstleistungsorientierung aus
  • Durch dein empathisches und souveränes Auftreten kommunizierst du locker mit Kunden und externen Partner verschiedener Senioritätsstufen 
  • Erste Erfahrungen in der Beratung sind gerne gesehen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in deutsch und englisch 

Aufgaben

  • Du bist der erste Ansprechpartner für Kollegen, Freelancern,  Kunden und Partner
  • Koordination aller Abläufe und kleinerer Projekten in unserem Office 
  • Verantwortung für administrative Aufgaben (Verwaltung von Rechnungen und Verträgen, Erstellung von Angeboten, etc.)
  • Eigenständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts und Projekten
  • Du unterstützt uns auch bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen. Kleinere Projekte übernimmst du eigenverantwortlich
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit unseren Kunden
  • Kreative Ausarbeitung und Vorbereitung von Pitches, Kundenpräsentationen
  • Recherche und Steuerung aller externen Auftragnehmer

Wir bieten

  • Bei uns kannst du an entscheidender Stelle in einem jungen und dynamischen Unternehmen wachsen
  • Unsere Projekte und Kunden sind so vielfältig wie Berlin selber. Wir unterstützen verschiedene namhafte Kunden, aber auch kleine Startups, bei der Umsetzung ihrer Marketing-Kampagnen. Wir versprechen, es wird nie langweilig
  • In unserem kleinen Team sind die Entscheidungswege kurz und die Entwicklungsmöglichkeiten groß. Wir leben eine offene Unternehmenskultur und lassen dich die Zukunft von Echoposter mitgestalten
  • Es gibt kostenlose Getränke den ganzen Tag (Softdrinks, Kaffee, voll ausgestattete Küche etc.)

Schicke uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum an jobs@echoposter.de oder bewirb dich direkt hier online

 

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